Jak vybrat IT řešení pro firmy i podnikatele

Vybíráte kancelářské řešení pro své podnikání? Nebo se chystáte zvolit vhodnou službu pro firemní síť? Nabídek je mnoho a bez odborníka se člověk snadno ztratí. Co kdybyste si ale mohli nechat vytvořit řešení zcela zdarma. A ušetřili si tím čas i náklady.

Ať už plánujete realizaci jednoduchých či složitějších projektů, výběr řešení pro provoz firemní sítě není záležitostí 5 minut. A pokud se navíc ve světě IT orientujete jen okrajově, rozhodnutí bez „ajťáků“ se vám nemusí vyplatit. Ztratíte se v nabídkách poskytovatelů i odborných termínech, k jejichž nastudování potřebujete desítky hodin.

Nenechte se ale odradit. Přečtěte si základní tipy a stanovte si, co od služby očekáváte. Bude to první, na co se vás specialisté zeptají při tvorbě nezávazné nabídky.

Podle čeho mám vybírat?

Hledáte technické řešení pro projekt s malým počtem zaměstnanců? Nevymýšlejte složitosti. Zaplaťte si cloud hosting, nainstalujte na PC operační systémy Windows a pořiďte si kancelářskou sadu G Suite od Googlu. Zaprvé získáte nezbytné programy pro chod vaší administrativy, zadruhé se jedná o finančně nenáročné řešení.

Složitější vybírání vás čeká v případě e-shopů či náročnějších projektů. Právě zde záleží na používaném softwaru a míře návštěvnosti vašeho webu. Hosting sice ustojí tisíce návštěv, ale zradu často představují velké databáze klientů a napojení na další externí aplikace. Bez důkladné analýzy svých potřeb se tak do výběru služeb rozhodně nepouštějte.

V čem spočívají výhody cloud hostingu?

Finanční úspora. K provozování firemního serveru nepotřebujete žádný hardware. Poskytovatel vám dá k dispozici jádra i paměť, kterou nakonfiguruje přesně podle vašich potřeb. Na vás tak zbývá jen výběr kancelářských aplikací a nákup stolních PC.

Na koho se obrátit

Velkou výhodou firem jako je Nastav.IT jsou specialisté, kteří vám navrhnou kompletní řešení. Nejen, že se postarají o funkční nastavení sítě, antivirovou ochranu a instalaci potřebného softwaru. Navíc získáte i technickou podporu, která je vám k dispozici nepřetržitě

Důležitou součástí služeb je i ochrana firemních dat. Pokud provozujete vlastní servery, musíte mít dostatečné zabezpečení, které nevyřešíte svépomocí. Bez „ajťáka“ se zkrátka neobejdete.

Operační systém: Windows vs Linux

Častým rozhodováním při výběru operačního systému (OS) hrají náklady. Počítejte ale důsledně. I když je Linux zcela zdarma – a to včetně alternativních kancelářských aplikací, jejich kompatibilita s Microsoft programy funguje jen přes emulátory. A to bez odborníka nezvládnete.

S čím navíc počítat u Linuxu:

  • Zaměstnanci umí pracovat v drtivé většině případů jen s OS Windows. Jejich přeučení tak stojí čas i peníze.
  • I když Linux poskytuje přístup k aplikacím s otevřený zdrojovým kódem a je spolehlivější, k jeho provozu potřebujete vlastního „ajťáka“. Ten představuje investici v řádech desítek tisíc korun měsíčně.

Rada na závěr

Nesnažte se být odborníkem na všechno. Ať už přemýšlíte o provozování serveru in house či mimo firmu, nechte si raději poradit. Ano – na internetu najdete stovky stránek, které přináší tipy pro výběr webhostingu i nákup hardwaru pro fyzické servery.

Pravdou ale je, že bez vzdělání je pro vás výběr velkou neznámou. V dnešní době vám navíc firmy vypracují nezávazné nabídky zdarma. Na vás tak zbývá jen jejich porovnání.